Burgemeester & Wethouders betreuren dat onzekerheid heeft kunnen ontstaan over de veiligheid van gegevens in bestanden van de gemeente Meppel.
Vrijdag 13 januari zijn maatregelen getroffen om ongevraagde inzage in openbare vergunningsgegevens te voorkomen.
Voor ongerustheid op basis van berichten in het Dagblad van het Noorden van zaterdag 14 januari 2012 is daarom geen reden.
Gegevens die inwoners hebben verstrekt voor identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen worden bewaard in een streng beveiligde omgeving.
Die omgeving is de afgelopen tijd niet aangetast.
Naar de mogelijkheid om via het Internet gegevens van aanvragers van vergunningen in te zien wordt een onderzoek ingesteld. Tot het onderzoek is afgerond zijn gegevens van aanvragers niet in te zien.
Het Dagblad van het Noorden verzekert in de krant van 14 januari dat met de inhoud van documenten die door redacteuren zijn ingezien, niets is gedaan.
Voorvergunningen worden gegevens van de aanvrager gevraagd. De aanvrager moet zich identificeren, zodat vastgesteld kan worden of hij of zij de vergunning mag aanvragen. Daarnaast worden gegevens gevraagd over het onderwerp van de vergunning, zoals over de bouw van een woning, een evenement of een horecabedrijf.
Die gegevens kan een ieder inzien, omdat activiteiten als bouwwerken, evenementen of in horecabedrijven grote invloed kunnen hebben op de omgeving en het daarmee op het woon- en leefgenot van buren en andere inwoners. Bovendien zijn die gegevens nodig om de aard en de omvang van activiteiten te kunnen beoordelen. Dat is nodig wanneer mensen vragen hebben over, of bezwaar willen maken tegen activiteiten.
De overheid streeft naar een zo helder mogelijk toetsen van vergunningen aan regels. De overheid streeft ook naar openheid voor alle inwoners bij besluiten. Bovendien heeft de overheid als taak ongewenste en mogelijk onwettige activiteiten tegen te gaan.
Dit vraagt veel gegevens en een zo groot mogelijke openbaarheid. Een openbaarheid die ook in openbare registers, zoals in het kadaster al lang gebruik is.
De bescherming van ieders rechten, het bevorderen van rechtsgelijkheid, vraagt inzicht en overzicht. Dankzij digitale technieken zijn inzicht en overzicht sterk vergroot en veel sneller en gemakkelijker bereikbaar geworden.
Meppel ziet dit als winst, voor de democratie, maar ook voor de dienstverlening aan inwoners. Dat hierbij bijzondere aandacht moet worden gegeven aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer staat buiten de discussie.
De gemeente Meppel zal daarom nogmaals, met extra inzet, nagaan hoe het evenwicht tussen noodzakelijke openheid en bescherming van privacy kan worden gehandhaafd.
Zodra deze controle heeft plaatsgevonden, zal bekeken worden hoe openbare digitale vergunningsgegevens - op verzoek - weer geraadpleegd kunnen worden.